Kategorien betroffener Personen

• Mitglieder und Mitgliedschaftsanwärter*innen, die an der jeweiligen Veranstaltung teilnehmen (im Folgenden „Teilnehmer*innen“)
• bei Minderjährigen ggf. deren Erziehungsberechtigten (im Folgenden „Erziehungsberechtigte“)

Arten der Daten

• Bestandsdaten (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht)
• Kontaktdaten (z.B. Telefon- & Handynummer, E-Mail-Adresse)
• Gesundheitsdaten (z.B. gesundheitliche Einschränkungen, Erkrankungen, benötigte Medikamente)
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
• im Falle einer Online-Anmeldung: Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen)
• ggf. Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)

Zweck der Verarbeitung

Um an unseren Veranstaltungen teilnehmen zu können, müssen wir wissen, wer Du bist und wie wir Dich erreichen können. Nach der Veranstaltung wollen wir außerdem Zuschüsse beantragen und müssen deshalb einige Daten von Dir angeben. Da unsere Veranstaltungen natürlich auch Geld kosten, müssen wir eine Abrechnung machen. Als Verein müssen wir bestimmte Daten, die damit zusammenhängen einige Jahre aufbewahren. Geburtsdatum und Geschlecht benötigen wir für die Planung von Programm. Da wir nicht wollen, dass es Dir während eines Lagers schlecht geht müssen wir wissen, ob du bestimmte Medikamente nimmst, ob du Vorerkrankungen hast oder ob du bestimmte Dinge nicht verträgst auf die wir achten müssen. Sollte doch mal was passieren, brauchen wir die Kontaktdaten Deiner Erziehungsberechtigten oder vielleicht sogar den Namen deines Hausarztes. Auf der Veranstaltung werden Bilder gemacht, auf denen du bestimmt zu sehen bist. Wir wollen diese Bilder für unsere Öffentlichkeitsarbeit nutzen, aber natürlich nur, wenn Du oder Deine Erziehungsberechtigten vorher zugestimmt haben. Dieser Zustimmung kann jeder Zeit widersprochen werden.

All diese Zwecke ergeben sich aus unserem Vereinszweck, siehe § 2 BdP Bundessatzung unter https://meinbdp.de/pages/viewpage.action?pageId=3113050.

Rechtsgrundlagen

Mit deiner Anmeldung gibst du deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten für diese Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a in Verbindung mit Art. 7 DSGVO). Wenn Du die Anmeldung unterschreibst schließt Du mit uns einen Vertrag: Wir verpflichten uns, die Veranstaltung durchzuführen und für Dich und Dein Wohlergehen zu sorgen und Du verpflichtest Dich dazu, an der Veranstaltung teilzunehmen. Dazu benötigen wir Daten von Dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn wir Dich auf einer Veranstaltung betreuen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) haben wir weitere rechtliche Verpflichtungen. Insbesondere im Bereich der Gesundheitsdaten da geht es um Deine Gesundheit (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. c und h in Verbindung mit Abs. 3). Um z. B. Zuschüsse zu beantragen, die unsere Arbeit überhaupt erst ermöglichen, oder um neue Mitglieder zu werben mit schönen Fotos oder ähnlichem, deshalb haben wir als Landesverband ein berechtigtes Interesse, Dabei achten wir aber besonders auch auf Dein Interessen und Rechte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die genannten Artikel findest du hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-6-dsgvo/, hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-7-dsgvo/ und hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-9-dsgvo/. Die Veröffentlichung von Fotos geschieht durch Deine Einwilligung sowie den Charakter der Veranstaltung zusätzlich auf Basis von §§ 22 und 23 KUG.

Eigene Rechte

• Du hast immer das Recht auf Auskunft. Das heißt, dass Du von uns verlangen kannst, dass wir Dir sagen, welche Daten wir von Dir wofür gespeichert haben.
• Du hast immer das Recht auf Korrektur. Das heißt, dass von uns verlangen kannst, dass wir falsche Daten von Dir berichtigen.
• Du hast immer das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung. Das heißt, dass Du von uns verlangen kannst, dass wir Deine Daten löschen oder nur noch eingeschränkt verarbeiten.
• Du hast immer das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das heißt, dass Du von uns verlangen kannst, dass wir Deine Daten an jemand anders weitergeben.
• Du immer das Recht auf Widerruf Deiner Einwilligung 
• Diese Rechte beziehen sich auf die Art. 15–21 DSGVO. Du findest sie hier: https://dsgvo-gesetz.de/kapitel-3/

Bitte beachte, dass wir einen Teil deiner Daten eventuell weiter benutzen müssen und dürfen, um z.B. für Deine Sicherheit zu sorgen oder unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wenn Du eines Deiner Rechte ausüben möchtest, dann wende Dich an das Landesbüro unter hessen@pfadfinden.de